ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/TVA a Andorra La Vella Prix à consulter

L'entreprise familiale souhaite ajouter à son équipe de travail une personne pour assister à la réception et, sur son lieu de travail, elle aura comme responsabilités les tâches suivantes.

Assistance téléphonique et attention aux visites et au grand public
Effectuer les tâches qui lui sont assignées par d'autres départements
Maintenir l'accueil, la salle d'attente et les salles de réunion en ordre pour leur utilisation
Contrôle de l'ordre du jour pour la bonne coordination des réunions
Enregistrer, organiser, mettre à jour et gérer les archives documentaires
Réaliser des reliures, des photocopies, des scans, etc.
Gestion externe dans différents États
Effectuer des achats à usage interne

nous avons besoin

Formation professionnelle dans le secteur administratif
De préférence avec une expérience dans un poste similaire
Maîtrise du catalan, de l'espagnol et de l'anglais. Le français sera valorisé.
Niveau avancé de Word, Excel et Outlook

nous offrons

Contrat à durée indéterminée et avantages matériels intéressants